DATENSCHUTZ-INFORMATION DER MEDIAPOOL VERANSTALTUNGSGESELLSCHAFT MBH

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Internetpräsenz.

Im Folgenden möchten wir Sie über die durch die mediapool Veranstaltungsgesellschaft mbH (nachfolgend: „mediapool“) im Auftrag des Presse- und Informationsamtes der Bundesregierung durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten nach Maßgabe des Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: DSGVO) hinweisen. Bitte lesen Sie sich unsere Datenschutz-Information sorgfältig durch. Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutz-Information haben, können Sie diese jederzeit an die unter Ziffer 2 angegebene E-Mail-Adresse richten.

Die folgenden Datenschutzhinweise informieren Sie über Art und Umfang der Verarbeitung sogenannter personenbezogener Daten durch die mediapool Veranstaltungsgesellschaft mbH. Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihrer Person direkt oder mittelbar zuzuordnen sind bzw. zugeordnet werden können.

1. Überblick

Die Datenverarbeitung durch mediapool kann im Wesentlichen in zwei Kategorien unterteilt werden:

  • Der Umgang mit personenbezogenen Daten zur Organisation einer Veranstaltung und Durchführung eines Teilnahmemanagements. (Siehe Nr. 8)
  • Mit Aufruf der Website werden verschiedene Informationen zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server ausgetauscht. Hierbei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln. Die so erhobenen Informationen werden u.a. dazu genutzt, unsere Website zu optimieren.

Den Vorgaben der DSGVO entsprechend haben Sie unterschiedliche Rechte, die Sie uns gegenüber geltend machen können. Hierzu zählt u.a. das Recht, Widerspruch gegen ausgewählte Datenverarbeitungen einlegen zu können. Die Möglichkeit zum Widerspruch ist drucktechnisch hervorgehoben.

Sollten Sie Fragen zu unseren Datenschutzhinweisen haben, können Sie sich gern an unsere/-n betrieblichen Datenschutzbeauftragte/-n wenden. Die Kontaktdaten finden Sie nachfolgend.

2. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung auf dieser Website Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutz-Informationen gelten für die Datenverarbeitung durch die mediapool Veranstaltungsgesellschaft mbH, Tempelhofer Ufer 17A, D-10963 Berlin („Verantwortlicher“), und für folgende Webseite: https://kanzlergespraech.de.

Wir haben für unser Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Dieser ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:

Firma: Dreyfield & Partner Legal Services GmbH
Name: Julian Willmes
E-Mail: julian.willmes@dreyfield.com
Telefon: +49 30 95988900

3. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und berechtigte Interessen, die von mediapool oder einem Dritten verfolgt werden sowie Kategorien von Empfängern

3.1. Aufrufen unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in einem sogenannten Log-File gespeichert. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Folgende Informationen werden dabei auch ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • die IP-Adresse des anfragenden internetfähigen Gerätes,
  • das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
  • der Name und die URL der abgerufenen Datei,
  • die Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL),
  • der von Ihnen verwendete Browser und ggfs. das Betriebssystem Ihres internetfähigen Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den nachfolgend aufgelisteten Zwecken der Datenerhebung.

Die IP-Adresse Ihres Endgerätes sowie die weiteren oben aufgelisteten Daten werden durch uns für folgende Zwecke genutzt:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • weitere administrative Zwecke.

Die Daten werden für einen Zeitraum von sieben Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht. Des Weiteren verwenden wir zur Sicherstellung der Funktion der Website sogenannte Cookies. Alle Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

4. Empfänger außerhalb der EU

Wir geben Ihre Daten nicht an Empfänger mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes weiter.

5. Ihre Rechte

5.1. Überblick

  • Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer uns gegenüber erteilten Einwilligungen stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:
  • Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gem. Art. 15 DSGVO,
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten gem. Art. 16 DSGVO,
  • Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gem. Art. 17 DSGVO,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 18 DSGVO,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO.

5.2. Widerspruchsrecht

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.
Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in diesen Datenschutz-Informationen beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden. Anders als bei dem auf die Datenverarbeitung zu werblichen Zwecken gerichteten speziellen Widerspruchsrecht, sind wir nach der DSGVO zur Umsetzung eines solchen allgemeinen Widerspruchs nur verpflichtet, wenn Sie uns hierfür Gründe von übergeordneter Bedeutung nennen (z.B. eine mögliche Gefahr für Leben oder Gesundheit). Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich an die für mediapool zuständige Aufsichtsbehörde, die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, zu wenden.

6. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Regelmäßig beträgt diese Frist 3 Jahre (z.B. im Falle der regelmäßigen Verjährungsfrist von vertraglichen Ansprüchen) bzw. 10 Jahre (z.B. im Falle steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

7. Mailings

Wir verwenden rapidmail, um Mailings für das Teilnahmemanagement zu versenden. Ihre Daten werden daher an die rapidmail GmbH übermittelt. Dabei ist es der rapidmail GmbH untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke als für den Versand des Newsletters zu nutzen. Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten ist der rapidmail GmbH nicht gestattet. rapidmail ist ein deutscher, zertifizierter Newsletter -Software-Anbieter, welcher nach den Anforderungen der DSGVO und des BDSG sorgfältig ausgewählt wurde.

8. Teilnahmemanagement

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient einzig der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie der Verwaltung und Ausübung der o.g. Nutzungsrechte. Für die ordnungsgemäße Organisation verarbeiten der Bundesnachrichtendienst (BND) und die mediapool Veranstaltungsgesellschaft mbH, Tempelhofer Ufer 17A, 10963 Berlin, im Auftrag des BND Ihre Daten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den BND ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO (Öffentlicher Auftrag).

Folgende personenbezogene Daten werden erhoben:
Name, Vorname, ggf. Geburtsdatum und -ort, E-Mail-Adresse, Bild- und Tonaufnahmen.

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung, DSGVO, ist das

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist der

Bundesnachrichtendienst
Postfach 45 01 71
12171 Berlin
E-Mail: datenschutzbeauftragter@bnd.bund.de

Datenschutzbeauftragte:

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie der Verwaltung und Ausübung der o.g. Nutzungsrechte gespeichert und solange aufbewahrt, wie es zur Verwaltung und Ausübung der Rechte erforderlich ist.

Die o. g. Aufnahmen werden zudem für die o. g. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des BND verwertet. Aufnahmen, die im Anschluss an die Veranstaltung keine Verwendung finden, werden unverzüglich gelöscht.

Im Übrigen werden sämtliche gespeicherte personenbezogenen Daten, welche nicht im Zusammenhang mit den o. g. Nutzungsrechten stehen, mit Abschluss der Nachbereitung der Veranstaltung gelöscht.

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen zu beschweren.

Soweit wir die Verarbeitung der Aufnahmen auf unseren öffentlichen Auftrag (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO) stützen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte geltend machen wollen, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten des BND wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit gegenüber dem o. g. Verantwortlichen zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO). Bei einem Widerruf ist Ihre Teilnahme an der Veranstaltung leider nicht möglich.